國立東華大學國際企業學系

九十七學年第二學期第一次系務會議記錄表

民國98年03月04日(星期三)

一、    出席人員：彭玉樹主任、張國忠教授、王廷升副教授、林達榮副教授、

高月霞副教授、楊國彬助理教授、張國義助理教授、王喻平助理教授、

欒錦榮助理教授、周慧君助理教授。

一、  紀錄：謝詠竹、游麗鳳

二、  時間：中午 12:10-13：30

三、  地點：國企系會議室(共D410)

四、  議程：

1.98年經費案。

決議：1.超支($300)電話費如一直未繳費的話，將會影響自身權益(如：系上將主動保留業務費分配之差旅費等額之金額做為墊付電話費來源)，繳費方式請以現金或消費券，恕無法用發票來代替核銷。（97年原民院某所電話費超支到業務費在6月就不夠用，以致於會計室及校長非常注意電話費的支出）

2.系務基金的用途為代墊業務費（系務用品、外賓演講所需之費用等）、系上同仁聚餐、學校不能核銷的費用（如紙杯等）、系上同仁紅白包或系上師生慰問金等費用。這學期開始除了為全系性之演講可申請使用導師費外，其他一律由邀請之教師負擔費用，如附件。

2.98課規規劃及專題討論。

決議：如附件。

3.研究─設立創業研究中心案。

決議：如附件-管理辦法。

五、  臨時動議：

國際企業學系圖資505研討室管理辦法

97學年度第二學期第1次系務會議修訂通過 980304

一、本研究室之管理單位為系辦公室。

二、本研討室地點為圖資505室。

三、系所召開會議或舉辦各項考試(含資料審查期間)，視情形得暫時停止學生使用。

四、圖資505室使用順序為：

(1)系上開會。

(2)中心開會。

(3)博士生。

(4)大學部使用。

五、圖資505室開放時間為週一至週五學校辦公時間為主，星期例假日除特殊申請外，一律不開放。

六、圖資505由博士班學生輪值值日生負責管理並至系辦借鑰匙。管理事項含使用者登錄、違規事項紀錄、電腦維修申報、清理桌面，電腦、電燈、分離式冷氣及鎖門之檢查。

七、使用者應在該部電腦登錄使用時間，用畢時必須由輪值值日生核可後，使得離開。使用者應愛惜各項電腦設備，若發現故障情形，務必確實填寫「電腦設備維修單」，交由輪值值日生，報請系辦公室聯絡維修事宜，嚴禁自行拆卸電腦內部。

八、嚴禁下載非法軟體，違者依照相關法律辦理，嚴重者依校規辦理。

九、嚴禁自行更改電腦軟體系統。

十、每台印表機每學期限供應兩個碳粉匣，領用時需向系辦領取登記，超過使用量時自行負責。

十一、為維護研討究室清潔，嚴禁攜帶食物、飲料以防止螞蟻、蟑螂等。

十二、前述相關嚴禁事項違規者，第一次違規時停止違規者兩天使用權利、第二次違規時停止違規者一週使用權利、第三次違規時停止違規者該學期使用權利，並建議導師酌減該生之操行分數。

十三、其他未盡完善事宜，得由系辦公室另訂公告週知。

十四、以上法則係根據九十八年三月四日系務會議通過修訂。